مديريت مالی شرکت مهندسی و توسعه گاز ایران

pic

مديريت مالی

درباره مديريت

مديريت مالي عهده دار كليه عمليات مالي و محاسباتي بوده و همراه با ساير مديريت هاي اين شركت به صورت همه جانبه و تفكيك ناپذير باعث گردش چرخهاي اين صنعت مي باشد با عنايت به رسالت شركت مهندسي و توسعه در تأمين گاز مصرفي كشور و به حركت درآوردن چرخهاي عظيم صنعت و اقتصاد ميهن اسلامي مديريت مالي مسئوليت حسن اداره عمليات مالي و عامل ذيحساب ، نظارت عاليه بر كليه هزينه ها و تعهدات و مصرف منابـع ، نظارت بر تنظيم و تأئيد خط مشي كلان نظام مالي ، پاسخگويي به ديوان محاسبات ، سازمان بازرسي كل كشور ، حسابرسان و بازرسان قانوني ، نظارت بر انجام معاملات و انتخاب پيمانكاران ، تصويب روشها و كنترلهاي اجرايي مالي ، كنترل هزينه هاي جاري و سرمايه اي و برنامه ريزي مالي جهت تأمين نيازها و مصرف منابع ارزي و ريالي با رعايت كليه اصول و موازين در قالب خط مشي ها و سياست هاي كلي دولت و شركت را بعهده دارد .

 
pic

اهم وظايف

  • مسئول حسن اداره كليه عمليات مالي به عنوان عامل ذيحساب در انطباق كليه دريافتي ها و پرداختي هاي طرحهاي سرمايه اي و هزينه هاي جاري ، اعمال روشها و كنترلهاي داخلي و نظارت عاليه بر ايجاد كليه هزينه ها و تعهدات شركت و يا مصرف منابع و اموال و دارائي ها با توجه به قوانين و مقررات موضوعه مالي .
  • عضويت در كميته تعيين صلاحيت و انتصاب پيمانكاران و تعيين برندگان مناقصه و اتخاذ تصميم دراين زمينه بر اساس ماده ۵ قانون برگزاري مناقصات و قوانين و مقررات مالي .
  • سرپرستي و نظارت مستقيم بر عملكرد و حسن عمليات واحدهاي امور مالي شامل طرحها و پروژه ها ، حسابداري ، بودجه و كنترل هزينه ها ، و حصول اطمينان از صحت عمليات در واحدهاي تابعه در چارچوب مقررات و روشهاي مالي و برنامه ها و اهداف تعيين شده شركت مهندسي و توسعه گاز ايران .
  • ارائه نظر مشورتي و تخصيصي در زمينه مسائل اقتصادي و مالي به مدير عامل و اعضاي هيئت مديره و همچنين هدايت و راهنمائي مديران ، مجريان طرحها و رؤساي واحدهاي ستادي در ايجاد و يا ايفاي صحيح تعهدات ، عقد قراردادها و انجام هزينه ها و ساير عملياتي كه داراي اثرات مالي باشد .
  • بررسي و تجزيه و تحليل صورتهاي مالي و درآمد و هزينه شركت مهندسي و توسعه گاز و بررسي عمليات اجرائي مديريت ها و طرحها بر اساس ضوابط و مقررات و روشهاي مالي و در صورت لزوم ابلاغ دستورالعملها به منظور رفع مشكلات مالي يا انحراف از استراتژي و اهداف شركت .
  • اتخاذ تصميم در مورد نحوه تأمين مالي طرحها و پروژه ها و همچنين تصويب ، تخصيص و مصرف بهينه منابع جاري .
  • اظهار نظر و اتخاذ تصميم در زمينه روشهاي هماهنگي اقدامات عملياتي و مالي شركت با ساير شركتهاي تابعه وزرات نفت و برقـراري روشهاي مطلوب در پرداختها و كنترلهاي داخلي با بهـره گيري از امكانات رايانه اي شركت .
  • تأئيد و تصويب صورتها و گزارشات مالي به ويژه عملكرد ، ترازنامه ، سود و زيان سالانه ، و ارائه آنها به هيئت مديره و مجمع عمومي و در صورت لزوم مراجع ذيصلاح دولتي .
  • حضور در جلسات هيئت مديره و مشاركت و اظهار نظر و تصميم گيري در خصوص موضوعات مطروحه .
  • صدور دستورالعملهاي مالي در سطح شركت شركت ، از يك سو در انطباق با مقررات و دستورالمعلهاي كلي وزارت نفت و از سوي ديگر هماهنگ با عمليات اجرائي شركت مهندسي و توسعه گاز ، همراه با تقويت كنترلهاي داخلي ، صحت و سرعت در بررسيهاي مالي .
  • تأئيد بودجه جاري شركت و نظارت بر تهيه و تنظيم بودجه سرمايه اي و اعتبارات طرحها و حضور در جلسات نهائي مربوطه تا تبادل موافقت نامه ها و صدور مصوبات و اعمال آنها در سيستم هاي مالي .
  • نظارت بر حفظ مطلوب كليه دارائي هاي ثابت و جاري شركت شامل نقدينگي ، حسابهاي بانكي ، ضمانت نامه ها و ساير اوراق بهادار ، اسناد مالكيت ، اصل قراردادها ، اموال و كالا و انطباق موجودي ها و دارايي ها با دفاتر و حسابهاي ذيربط و دستور رسيدگي به انحرافات و رفع آنها و همچنين تصميم گيري نسبت به استفاده بهينه از ذخاير شركت در چارچوب قوانين و مقررات .
  • نظارت در تهيه يا تأئيد بررسي اقتصادي اجراي عمليات جاري شركت يا طرحهاي سرمايه اي .
  • هدايت و سرپرستي در اجراي برنامه هاي توسعه سيستم هاي مالي و مكانيزه و بهبود روشها و تعيين حسابهاي مالي شركت مهندسي و توسعه گاز و نظارت بر اجراي برنامه هاي آموزشي و ارتقاء دانش و تخصص كاركنان مديريت امور مالي در بهره گيري از خدمات رايانه .
  • نظارت عاليه در زمينه تهيه و تنظيم گزارشات مالي و مديريتي جهت ارائه به مقامات و مجامع مهم ، تدوين برنامه زمان بندي بستن حسابهاي نهائي و تقويم و شمارش موجودي ها و دارائي ها و يا رسيدگي به حسابها و اقلام دفاتر .
  • نظارت بر امر پاسخگوئي به مراجع كنترل كننده و بازرسي عمليات شركت از جمله سازمان حسابرسي و بازرسان قانوني كشور .
  • هدايت و راهنمائي در خصوص نحوه وصول مطالبات و يا پرداخت ديون شركت و تصميم گيري در اين زمينه .
  • تعيين حدود اختيارات و مسئوليت ها وظايف سطوح سرپرستي و كاركنان دوائر مختلف مديريت امور مالي و ابلاغ آنها .
  • تصميم گيري و اتخاذ سيستمهاي لازم مالي در چارچوب اساسنامه و مصوبات مجمع عمومي و هيئت مديريه به منظور اداره امور مالي و نگهداري صحيح حسابهاي دارائي ، بدهي و هزينه هاي شركت .
  • تصويب و امضاء مدارك و اسناد گشايش اعتبارات اسنادي از جمله ثبت سفارشات و قبول تعهدات مربوطه از جانب شركت با توجه به قوانين و مقررات ارزي و بودجه مربوطه و صدور دستور ثبت هاي لازم در حسابها و تأمين و انتقال منابع مورد نياز به حسابهاي بانكي و همچنين دستور پيگيري نسبت به رفع تعهدات ارزي و نظارت عاليه بر عمليات مالي مربوط به تأمين خدمات و كالا ، بيمه ، حمل ، ترخيص يا وصول اسناد و اعمال ماليات و ساير حقوق دولتي .
  • اعمال مديريت وجوه و استفاده بهينه از موجوديهاي ريالي و ارزي شركت مهندسي و توسعه گاز در چارچوب قوانين و مقررات جاري .
  • نظارت بر عملكرد پيمانكاران و مهندسين مشاور طرف قرارداد طرحهاي اجرائي و تأئيد دستور پرداختهاي مربوطه ( پيش پرداختها و علي الحسابها ) .
  • بررسي و تأئيد قراردادها و معاملاتي كه تعهدات مالي براي شركت ايجاد مي كند .
  • نظارت بر نگهداري و استفاده صحيح از كالاها و اموال موجود در انبارهاي شركت در سراسر كشور ( بالغ بر يك ميليون قلم كالا و اموال و قطعات ) و صدور دستور العملهاي مالي مربوط به استهلاك و ثبت آنها در دفاتر مالي مربوطه .
  • امضاي مدارك و قبول تعهدات شركت كه صرفاٌ با تأئيد مدير امور مالي يا ذيحساب مورد پذيرش سازمانها و مؤسسات دولتي از قبيل وزارت امور اقتصادي و دارائي ، ديوان محاسبات ، بانك مركزي ، بانكهاي طرف قرارداد ، گمرك و ..... مورد پذيرش مي باشد .
  • حضور در جلساتي كه تصميم گيري در آنها داراي اثرات مالي با اهميت است .
  • نظارت بر حسن اجراي وظايف مسئولين مالي طرحها و چگونگي مبادله اطلاعات مالي طرحها با ستاد و روابط في مابين واحدهاي مالي و اعمال كنترلهاي لازم در مورد صحت عمليات آنها.

واحدهاي زير مجموعه

تشكيلات سازماني مديريت مالي

رئيس حسابداري طرحهاي عمراني
  • مسئول حسابداري طرحهاي پالايش و ايستگاه
  • مسئول حسابداري خطوط لوله و سيويل
  • مسئول رسيدگي به تسويه پيمانهاي معوقه و متفرقه
  • مسئول اسناد و هزينه
رئيس بودجه ، كنترل اعتبارات و هزينه ه
  • رئيس كنترل بودجه و هزينه هاي سرمايه اي
  • مسئول كنترل بودجه و هزينه هاي جاري
  • رئيس تأمين و تخصيص منابع
رئيس حسابداري عمومي
  • مسئول حسابداري خزانه
  • مسئول حساداري اموال
  • مسئول حسابداري حقوق
  • مسئول اسناد اعلاميه
رئيس حسابداري كالا
  • مسئول حسابداري خريدهاي داخلي
  • مسئول حسابداري سفارشات
  • مسئول انبارها